信息公开年度报告(2012-2013)
发布时间: 2014-10-27   浏览次数: 20

 

江苏科技大学信息公开工作

2012-2013年度报告

 

江苏省教育厅:

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《江苏科技大学信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)要求,根据江苏科技大学2012-2013年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、以及信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等部分。

一、概述

保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是江苏科技大学贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2012-2013年度江苏科技大学信息公开工作进一步健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度,学校各项管理工作的透明度进一步增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)充分认识信息公开工作的重要意义

信息公开工作是推进学校依法治校、民主管理的重要内容,是深化学校内部管理体制机制改革、提高学校管理水平的内在要求,是加强学校党风廉政建设,密切党群、干群关系的重要措施,是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,办好人民满意的教育的重要内容。同时,信息公开平台也是宣传学校的重要窗口。我校不断提高对信息公开重要意义的认识,严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,将编制和公布年度报告作为推动信息公开工作的重要抓手,认真及时地做好年度报告的编制和公布工作,把信息公开作为一项长期工作抓出成效。

(二)不断完善信息公开工作机制

为加强信息公开工作,201211月,我校成立了信息公开工作领导小组,组长由校党委书记、校长担任,副组长由分管校领导担任,成员由相关部门负责人组成。领导小组下设办公室,挂靠校长办公室。同时,明确了学校各部门负责人为本部门信息公开工作的责任人,各部门办公室主任(办公室负责人)承担本部门信息公开具体工作。为监督检查信息公开工作落实,学校还设立了监督检查办公室。2012-2013学年度的信息公开工作中,领导小组全面领导信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,并指导信息公开办公室协调推进信息公开工作。监督检查办公室督查落实信息公开工作开展。

(三)建立健全信息公开制度

我校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际情况,研究制定了《江苏科技大学信息公开实施细则(试行)》,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容,并按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一,为今后的信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。

(四)拓展信息公开方式

在原有的校内综合信息服务系统、“航标灯”新闻网、校报、学报、广播台、宣传橱窗等设置信息公开的基础上,我校建立了信息公开网,启用了办公自动化系统、新浪官方微博等网络方式,进行多方位的信息公开。同时,我校也利用党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要、党政联席会会议纪要、党委扩大会议、党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会、教师与学生座谈会等多种方式建立立体信息的公开方式。

我校信息公开网的内容安排包括信息公开指南、公开目录、依申请公开、信息公开规章制度、信息公开年度报告、信息公开意见箱、信息公开办事机构、监督机构等多个栏目,通过这些内容和有关网络链接,广大师生员工对信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和反馈。同时,还可以利用电话、电子邮件等形式对学校信息公开服务进行咨询。

(五)严格信息公开的保密审查

我校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,学校信息公开办公室会同校保密办公室专门修订了《江苏科技大学信息公开保密审查暂行规定》,要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不公开,公开信息不涉密。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开的方式和途径

一是互联网,通过学校信息公开网、校园网、各部门网站分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、召开教代会等有关会议、校内广播、公告栏、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

(二)信息公开网公开

1.公开的数量:我校在信息公开网主动公开信息包括11大项,73小项,共114条。

2.公开的主要内容:学校基本情况的信息包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度;学校发展规划和年度工作计划。与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括教职工数及构成情况;学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等; 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;教育收费情况包括收费项目、标准、依据与投诉方式等;对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;安全生产工作情况,包括安全生产等制度、节假日校园安全工作情况等等。

(三)其它方式公开

1.学校办公自动化系统(OA),发布校级文件248件、部门文件473件。其中,党政联席会、党委常委会、校长办公会纪要30件。

2.学校综合信息服务系统通知栏,公开学校及校内各部门各类通知等文件486件。

3.学校宣传橱窗发布通知、公告、公示及各类文件信息205件。

4.教务部门利用学校和部门各种信息平台发布教学等相关文件68份,发布通知、公告、公示445条,教学工作通讯52篇,通过教学例会发布通报10份。

5.学生工作部门及时将招生章程在“阳光高考”信息平台上进行发布。招生计划制定严格按照教育部“高校招生计划来源网站”要求,并通过学校招生网站、校报“招生专刊”等宣传材料对外发布。招生录取期间,在每个招生批次和招生省份结束后,学校都会及时公布学校的录取情况及录取学生名单,方便考生查询。同时,为确保整个招录过程的公开、透明,学校制定了《江苏科技大学招生工作人员纪律规定》,纪检部门对招生的各个环节进行监督。为进一步推进招生工作的“阳光工程”,2013年,学校专门开通了5部咨询电话,做好考生及家长的咨询答疑工作。

6.研究生管理以及学科建设管理部门对省优势学科、校级学科建设,新增博硕士点、研究生精品课程与教材、研究生创新工程等立项建设等情况通过简报、动态信息、公示公告等方式主动公开,特别是研究生奖学金和各项荣誉称号的评比情况,坚持全过程公开,多层次参与,严格按照评优、评比制度操作,并将各项制度汇编成《研究生手册》发给研究生人手一册,让学生充分了解政策。招生方面,招生简章通过学校网站、研究生招生网、新浪、搜狐等网站公开宣传,便于学生了解,杜绝暗箱操作。在复试及录取工作过程中,成立了研究生招生工作领导小组、研究生复试录取工作小组,复试前制定了复试程序和办法,并通过网站对外公布,并实行全程监督制度、复议制度和回避制度。在推荐免试研究生工作方面,建立了推免生工作中的集体决策制度、公示制度和申诉制度,切实保证推免生工作的公平公正,实现了零投诉和零举报。2013年,学校共招收硕士研究生723人、博士研究生7人。共推荐免试研究生135人。

7.继续教育学院主动公开招生政策、招生计划、录取信息等各类信息30余条。

8.学校财务部门通过学校信息公开网、财务信息网、办公自动化系统(OA)和江科大论坛,教代会、职代会、学校年鉴,宣传橱窗、公示公告牌等载体和形式向校内师生员工和社会公众公开信息。主动公开管理制度类信息40余条,公开收费项目标准76项;个人财务信息数据、学生学费数据通过财务网站更新数万条;通过学校年鉴公开学校财务支出数据18个项目。此外,财务部门还通过学校信息公开网向外网发布《江苏科技大学收费项目和收费标准(2012年)》《江苏科技大学收费项目和收费标准(2013年)》,对学费、住宿费、报名考试费等行政事业性收费,学生体检、教材、公寓用品等代收费,以及10项各类服务性收费等的收费依据、标准与投诉方式进行了公开。

9.宣传部门在校园网发布学校重大事项等新闻1707条,视频节目30部,访问量1874407次。校报印发26期。电视台完成校内各种活动拍摄255次,制作电视新闻18期,制作各类专题片1800多分钟。开通并维护江苏省文明风采展示专题网站,共计发布信息310条。制作宣传橱窗8期,横(竖)幅92幅,宣传板113块。积极应对新媒体时代舆情挑战,开通官方微博、手机新闻,编印舆情简报9期。

10.科技部门发布科研奖项、学术讲座、技术需求等各类信息174条,发布科技简报8期;以举办全校性会议的形式通报科技工作13次;利用KT板和科技处橱窗公开规章制度、各类通知等信息15条。

11.实验室与设备管理部门发布安全检查情况通报、各部门安全生产管理工作年度考核结果、实验室技术成果奖评选结果、年度自制仪器设备立项结果等信息40条。公开规章制度、办事流程、与业务通知等信息74条。

12.国际交流与合作部门发布合作交流国际合作、中外合作项目、学生交流等各类信息约30余条。并通过学校信息公开网公开了8个方面16项合作交流信息。

13.人事部门网站发布人才招聘、职称评聘、奖惩等重要人事信息52条。在江苏省人事厅网站发布招聘公告1次,在中国留学人才网等5个网站发布招聘启事5次。

14.纪检、监察部门公开信息27条。审计部门公示学校基建、维修工程审计结果375项;对3位领导干部经济责任审计进行了审前公示;发布招投标项目公告、中标结果公示160项。

15.后勤集团发布通讯信息305条,通过部门网站公开规章制度22项。通过橱窗发布信息5期,通知公告16条。

16.其它各部门和单位网站发布各类信息若干。

三、依申请公开和不予公开情况

我校《实施细则》明确了依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2012-2013年度,江苏科技大学信息公开电子邮箱未收到信息公开的相关申请。

四、对信息公开的评议情况

目前,我校正在对信息公开评议制度进行研究,争取逐步建立一个面向全校师生和社会的信息公开评议制度。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013学年度未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验

1. 巩固纸质媒介。2012-2013学年度,学校坚持定期制作和及时更新宣传栏、公开栏,向全校师生公开学校相关信息。此外,校属各二级单位坚持编印校报、《江苏科技大学年鉴》、《学工经纬》等纸质简报,推进了学校信息公开工作的“点面结合”。

2. 强化会议媒介。坚持定期召开党委工作会议、校长办公会议、党政联席会、教代会、民主党派人士座谈会等各类会议,向在职教工、离退休职工、学生、党外人士通报广大师生关心或与之利益相关的学校各项工作开展情况。同时,不定期召开媒体记者见面会和新闻发布会,向社会各界、省内主要新闻媒体通报关注度较高的信息。

3. 创新网络媒介。2012-2013学年度,我校进一步加大信息公开媒介建设力度:进一步完善“航标灯”新闻网、信息公开网、综合信息服务系统、办公自动化系统、会议通知、会议室管理等功能,及时向广大师生员工公开相关信息;积极应对新媒体时代舆情挑战,开通官方微博、手机新闻,编印舆情简报供学校领导决策参考;进一步规范校长信箱,努力确保师生员工关心的问题得到及时回复,校长信箱一年来共回复处理来信43件。

(二)存在的问题和改进措施

实施信息公开工作是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:

1.信息公开的内容还不够广泛深入;

2.主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善;

3.主动公开工作的规范化、系统化有待进一步加强;

4.师生员工对于信息公开的重要性认识还比较薄弱;

5.专职工作人员不足,导致信息有时更新慢,查询难。

学校将充分重视存在的问题,在今后的工作中不断加以改进,重点从以下四个方面着手:

1.高度重视信息公开工作,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,加大信息公开工作支持力度,强化信息公开工作人员教育培训。充分发挥学校各部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。

2.继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到及时发布、及时更新。

3.进一步构筑信息公开平台,做好江苏科技大学信息公开网的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

4.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保我校信息公开工作深入、持续、有效地开展。

 

 

 

 

 

 

                  江苏科技大学

                2013年11月22